Kado が、稼働表のレイアウト部品を組み合わせて提出用の書類を仕上げているイラスト。
Timesheet Template

業務委託向けの稼働表テンプレート

日付、開始・終了、稼働時間、プロジェクト、場所、作業内容を並べた標準稼働表のレイアウトと、Excel / CSV で管理してきた稼働を KadoDeck に取り込む手順を紹介します。

このページで分かること
  • 標準稼働表の列と合計欄
  • Excel (.xlsx) / CSV からの取り込み
  • 月ごとの稼働を CSV で書き出し
LAYOUT

標準稼働表のレイアウト

記録した稼働を 1 行ずつ並べ、最後に合計をまとめる A4 の稼働表です。対象月とプロジェクトを選んで出力します。

サンプル
稼働表2026年9月
日付開始終了稼働時間プロジェクト場所作業内容
2026-09-0109:3012:002時間30分A社 サイト改修自宅トップページのレイアウト調整
2026-09-0113:0017:304時間30分A社 サイト改修自宅問い合わせフォームの実装
2026-09-0210:0012:002時間B社 保守B社 オフィス定例ミーティング、議事録作成
総稼働時間
9時間
請求対象時間
9時間
売上見込み
¥45,000

列

日付
稼働した日 (YYYY-MM-DD)
開始 / 終了
稼働の開始・終了時刻
稼働時間
開始から終了までの時間から休憩を除いた時間
プロジェクト
稼働を記録した案件。サブプロジェクト付きの稼働がある月は、隣にサブプロジェクト列が入ります
場所
稼働に登録した場所
作業内容
稼働ごとのメモ

合計欄

総稼働時間
対象月の稼働時間の合計
請求対象時間
請求対象の稼働に、プロジェクトの丸め設定を反映した時間
売上見込み
単価を設定したプロジェクトがある場合に表示
交通費
交通費を登録した稼働がある場合に表示
Kado が完成した稼働表を手のひらに浮かべて見せている様子
IMPORT

Excel / CSV の稼働表から移る

これまで Excel や CSV で付けてきた稼働は、稼働画面の「CSV / Excel」から取り込めます。

  • 日付必須
  • 開始時刻必須
  • 終了時刻必須
  • プロジェクト必須
  • 作業内容
  • 休憩(分)
  • 請求対象
  • 勤務区分
  • 場所
  • 交通費
  1. 01

    稼働画面で「CSV / Excel」を開き、.csv または .xlsx を選ぶ (1 回 500 件まで)

  2. 02

    列の対応を確認する。KadoDeck・Toggl Track・Clockify の書き出しは列を自動で判定

  3. 03

    ファイル内のプロジェクト名を、既存のプロジェクトに割り当てるか新しく作成

  4. 04

    内容を確認して取り込む。重複はスキップされ、エラーになった行はエラー CSV に保存できる

EXPORT

書き出しと体裁の調整

01

CSV で書き出して、Excel で開く

レポート画面の「CSV」から、対象月の稼働を CSV で書き出せます。Excel でそのまま開ける文字コード (UTF-8 BOM 付き) で保存されます。

  • 日付、開始・終了、プロジェクト、クライアント、稼働時間、休憩、請求対象、状態、勤務区分、場所、作業内容
  • 画面の集計・稼働表 PDF と同じ対象プロジェクトで出力
02

クライアント指定の体裁に合わせる (Solo Pro 以上)

標準稼働表で足りない場合は、レイアウトビルダーで列の並び、ロゴ、フッタ文言を編集したレイアウトを案件ごとに保存できます。

  • クラシック、シンプル、ビジネス、ミニマル、モダンの 5 つのプリセットから開始
  • サンプルデータでプレビューしてから保存
FAQ

よくある質問

Excel のテンプレートファイルは配布していますか?

配布していません。KadoDeck に記録した稼働から、そのまま稼働表 PDF を出力します。Excel で扱いたい場合は、レポート画面から CSV を書き出してください。

Excel で管理していた過去の稼働を移せますか?

稼働画面の「CSV / Excel」から、.xlsx (1 枚目のシート) または CSV (UTF-8) を取り込めます。1 行目を見出しとし、日付、開始時刻、終了時刻、プロジェクトの 4 列が必須です。

標準稼働表 PDF は無料で使えますか?

Free プランから出力できます。出力回数やレイアウトビルダーなど、プランごとの条件は料金ページをご覧ください。

この稼働表の形式で提出すれば問題ありませんか?

提出書類の形式や記載事項は、契約やクライアントの指定によって異なります。提出前に契約内容とクライアントの指定をご確認ください。

手を振る Kado

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