「先月、どこまで書いたっけ？」を月末に毎回やる
Excel / メモアプリ / カレンダー / 紙の手帳を行き来して、稼働をかき集める時間が月の最終週まるごと潰れがちです。
フリーランス向けにできること
- 案件別の単価、締め日、丸め設定を 1 画面で管理
- 業務委託先ごとの提出 PDF を再現可能な形で保存
- 過去 12 ヶ月分も snapshot からいつでも再出力
月末のたびにぶつかる壁を、しくみで解く。
スプレッドシートや別アプリに分散していた、稼働 / 場所 / 単価 / 締め日 / 提出 PDF / 作業メモを 1 つの線でつなぎます。
業務委託先ごとに違う提出フォーマット
A 社は週次 + 場所列、B 社は月次 + 単価合計、C 社は専用 Excel — 毎月コピペで作り直す手間が累積します。
時給 / 日単価 / 月固定の混在で売上が読めない
案件ごとに課金単位が違うと、月末まで「今月いくらか」が分からない。値上げ前後の単価差も手計算になりがちです。
過去 12 ヶ月を遡るときに資料が散る
提出済み PDF、当時の単価、丸め設定 — 後から「どう計算したか」を辿る手段がなく、経緯を説明し直すのにも手間がかかります。
1 ヶ月の流れに合わせて、稼働が育っていく。
「月末だけ頑張る」のではなく、平日に少しずつ事実が積み上がる構造にします。
- 01月初
案件と単価を確定する
プロジェクトに時給 / 日単価 / 固定の課金単位と、当月の単価を設定。締め日と丸め (15分単位 / 30分単位) もここで確定。
- 02平日
タイマー → 稼働 → メモを 1 タップで
朝、案件を選んでタイマー開始。並行する案件は別タイマーで同時に走らせられます。打ち合わせは別工数ではなく稼働内の作業メモとして残し、二重計上を防ぎます。Google カレンダーの予定から稼働候補を作ることもできます。
- 03週末
週報で振り返る
ベル通知に並んだ実績入力待ちを 5 分で処理。週 / 月を切り替えた週報で前週比と請求対象時間を確認し、週次ノートに「作業内容 / 課題 / 来週の予定」を残して想定額とのズレに気付ける。
- 04月末
クライアント別の PDF を出力
業務委託先ごとのレイアウトで稼働表 PDF を生成。出力時点の単価・丸め・レイアウトが snapshot として一緒に保存されます。
- 05翌月以降
過去分をいつでも再出力
請求書 / 領収書はアプリの請求履歴からダウンロード。過去 12 ヶ月の PDF と snapshot がそのまま手元に残り、いつでも遡って再出力できます。
- 06年間
年のペースと経歴を見直す
キャリア画面で、年間目標に対する着地見込みと、固定費を引いた概算利益を確認。稼働からまとまったスキルシートを Markdown や印刷で書き出し、次の案件探しに使えます。
画面で見ると、こう動く。
利用シーンに沿った実際の画面です (データは架空のものです)。
Excel + 手帳から、KadoDeck に乗り換えたとき。
「事業として」稼働を扱うことに必要な情報が、最初から備わっています。
| 項目 | Excel + 手帳 | KadoDeck |
|---|---|---|
| 月末の稼働とりまとめ | 週末や月末に半日〜1 日かけて Excel を作る | 平日に積み上がった事実を確認するだけ |
| 業務委託先別の提出フォーマット | クライアントごとに別 Excel を手作業でコピー | 指定の Excel に列を合わせて貼り付け・書き込み |
| 単価変更のときの集計 | 改定前後を手作業で分けて再計算 | 改定日を登録すれば当時の単価を自動適用 (Personal+) |
| 過去分の遡り | 過去の Excel を発掘して検算しなおす | PDF と snapshot が並んだ履歴から再出力 |
| 請求対象 / 対象外の管理 | 対象外を含めたまま渡し、後で調整 | 稼働ごとにフラグを切替、PDF にも反映 |
| 年の売上と固定費 | 年末にまとめて集計して初めて分かる | 着地見込みと固定費を引いた概算利益を毎月確認 |
| スキルシートの更新 | 案件が終わるたびに経歴を思い出して書き足す | 稼働から期間・稼働時間・技術を自動でまとめる |
数字で見ると、何が変わるか。
こんな人・チームを想定しています。
田所さん (仮)Web エンジニア / 業務委託 3 社並行
A 社が時給、B 社が日単価、C 社が月額固定。毎月の合算に苦戦していた。
想定している声「単価が違う案件を 1 画面で見られるだけで、月末の心理的負担が半分以下になった。」
近藤さん (仮)デザイナー / 個人事業主 + 副業会社員
本業の合間に副業案件をこなすため、稼働の取りこぼしを許容できない。
想定している声「タイマーをサッと走らせる流れで、副業の 15 分も漏れずに残せる。」
いちばん合うプラン
Personal で案件数の制限がなくなり、単価の改定履歴と週報まで揃います。クライアント別レイアウトや AI 実績を全プロジェクトで使うなら Solo Pro へ。
Personal
おすすめ複数の案件を抱えるフリーランス
¥980/月
いつでも変更・解約できます
個人で始める個人事業主が複数案件の稼働と売上見込みを継続管理するためのプラン。
- activeプロジェクト無制限
- 稼働履歴の長期保存
- 基本レポートと週報 (前週比)
- 週次ノート (週の振り返り入力)
- 単価・月額の改定履歴 (改定日で前後を分けて集計)
- 標準PDFを無制限出力
- 発注元の Excel ファイルに直接書き込み
- AI 実績 (1プロジェクト)
Solo Pro
必要に応じてAI と開発する方、提出物まで整えたい方
¥1,480/月
いつでも変更・解約できます
複数案件を管理するAI 実績を全プロジェクトで使い、PDF提出と詳細レポートまで整えたい個人向けの上位プラン。
- Personalの全機能
- AI 実績を全プロジェクトで (Claude Code / Codex / MCP)
- タスク管理ツールの複数連携
- Markdown 作業ノート
- PDFレイアウトビルダー
- 複数PDFテンプレート
- 詳細レポート
FAQ
よくある質問
請求書 / 領収書はダウンロードできますか？
Personal 以上のプランでは、アプリの請求履歴から請求書 / 領収書を PDF でダウンロードできます。
1 人で使う場合でもチームプランは必要ですか？
不要です。Personal (¥980/月) で個人事業主が必要とする機能は揃います。クライアント別レイアウトや AI 実績 (全プロジェクト) まで使うなら Solo Pro (¥1,480/月) を選んでください。
過去の稼働表をあとから取り出せますか？
出力済みの稼働表 PDF は snapshot 付きで履歴に残ります。過去 12 ヶ月分を一括ダウンロードでき、当時の単価・丸めも込みでそのまま遡れます。
副業会社員でも使えますか？
使えます。タイマーまたは手動入力で副業時間だけを KadoDeck 上に記録し、請求対象フラグで本業時間との分離も可能です。Google カレンダー連携では、副業用のカレンダーを 1 件 (Free / Personal) 読み取れます。
月額で契約している準委任の案件も管理できますか？
できます。時間単価のプロジェクトで売上を「月額」にすると、開始月からの売上が月額になり、稼働時間は精算幅の確認のために引き続き集計します。月額の改定 (2 件目以降) は Personal 以上で使えます。
職務経歴書やスキルシートづくりに使えますか？
キャリア画面の「スキルシート」で、稼働から案件ごとの期間、稼働時間、技術と経験月数をまとめます。案件名や顧客の表記、役割、工程などの載せ方を整えて、Markdown で書き出すか、印刷からブラウザで PDF にできます。全プランで使えます。
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