はじめに
KadoDeck は稼働 (作業時間) の計測、承認、稼働表 PDF 出力、売上見込みの集計を 1 か所で完結させるサービスです。サインアップ直後に個人ワークスペースが自動作成され、ガイドに沿ってプロジェクトを 1 件用意するだけで使い始められます。
- Step 1: サインアップしてメールアドレスを確認する
- Step 2: 最初のプロジェクトを作成する (クライアント名・単価・丸めルール)
- Step 3: タイマーまたは手動入力で稼働を記録する
- Step 4: レポートと稼働表 PDF をエクスポートする
プロジェクトの設定
プロジェクトには時給単価、丸め単位 (1/5/15/30/60 分)、締め日、クライアント情報を設定できます。単価は開始日つきで改定でき (2 行目以降は Personal 以上)、稼働は稼働日時点の単価で集計されます。クローズ済みの月の集計と出力済みの PDF は変わりません。
時間単価 (準委任) のプロジェクトは、プロジェクト設定の「売上」で「時間 × 時給」か「月額」を選べます。「月額」では開始月つきの月額を登録し、その月から売上が月額になります (精算幅の上限までの残業を見込んで月額が決まっている契約向け)。稼働時間は精算幅の確認のために引き続き集計されます。
- 最初の月額より前の月は、時間 × 時給で集計されます
- 「時間 × 時給」に戻すと終了の行が追加され、過去の月の月額はそのまま残ります
- 月額の改定 (2 件目以降の行) は Personal 以上で使えます (単価の改定と同じ)
- レポート、稼働表 PDF、月次締め、着地見込みに反映されます。Team でメンバーだけを絞り込んだ表示では、稼働時間の割合で月額を按分します
プロジェクトを削除すると関連する稼働も非表示になりますが、データは保持されます (退会時にまとめて削除)。
タイマーと稼働の記録
上部のタイマーで開始すると、進行中のセッションがダッシュボードに表示されます。一時停止・再開・終了ができ、終了時に prompts でプロジェクト・場所・作業メモを確定できます。手動入力は「稼働を追加」から行います。
場所はリモート / オフィス / 客先 / コワーキング / その他から選び、メモで詳細を残せます。日跨ぎは自動で 2 件に分割され、UI 上では 1 件にまとめて表示されます。
カレンダー連携
ワークスペース設定 > カレンダー連携 から Google アカウントを連携すると、予定が取り込まれ、スケジュールからワンクリックで稼働にできます。連携は読み取りのみで、カレンダーの予定を作成・変更することはありません。
連携できるカレンダーの数は Free / Personal が 1 件、Solo Pro / Team が複数です。連携の解除は同じ画面から行えます。
タスク連携 (GitHub)
設定 → 「タスク連携」から GitHub を連携し、同期するリポジトリと既定のプロジェクトを選びます。同期した Issue / Pull request は、稼働の編集画面とタイマーの「タスク」から 1 件の稼働に最大 5 件まで紐づけられます。
owner/repo#123 や Issue の URL を直接入力して紐づけることもできます。レポートの「AI 実績」でタスク別の稼働時間を確認できます。Free / Personal は 1 接続、Solo Pro 以上は複数接続できます。
AI 実績
Claude Code や Codex CLI の作業時間・トークン数・料金を取り込み、カレンダーとレポートで人の稼働と並べて確認できます。AI 実績は稼働時間・売上・稼働表 PDF には含まれません。
Free / Personal は 1 プロジェクト (最初に記録したプロジェクト) で使えます。対象は 設定 → 「AI 実績」の「対象プロジェクト」で変更できます (オーナー / 管理者)。Solo Pro 以上はすべてのプロジェクトで使えます。
- 設定 → 「AI 実績」で API トークンを発行する (トークンは発行直後に 1 回だけ表示されます)
- 「かんたんセットアップ」でプロジェクトと使うエージェント (Claude Code / Codex) を選び、表示された 1 行のコマンドをプロジェクトのディレクトリで実行する (プロジェクトごと。初回だけ「API トークンを入力してください」と表示されるので、「API トークン」で発行したトークンを貼り付けて Enter を押します。入力は * で表示され、トークンが有効か確認されます)
- このコマンドで、紐付け・Claude Code の hook と MCP (.claude/settings.local.json と --scope local)・Codex の MCP (.codex/config.toml) と取り込み (notify) がまとめて設定されます。トークンを含むファイルは git に入らないよう .git/info/exclude に追加されます
- 記録されるのは紐付けたディレクトリ (同じリポジトリの worktree を含む) の作業だけです。KadoDeck に登録していない作業は送信されません
- 個別に設定したい場合は「手動で設定」を開いてください (Claude Code は全体の設定も選べます)
- MCP を登録すると、作業中のタスクを AI から宣言して実績を紐づけられる
料金は API 標準単価による換算の参考値で、サブスクリプション利用時の実費ではありません。円換算のレートは設定で変更できます。
作業内容の下書き
稼働の編集画面の「この稼働の記録」にある「下書き」で、同じ時間帯のタスク、AI 実績、予定から作業内容の箇条書きを作れます。「採用」を押すまで作業内容は変わりません (採用すると今の作業内容の後ろに足されます)。Solo Pro 以上は「要約」で文章に整えられます (利用者ごとに月 300 回まで)。
- コミットの件名を材料にする: 設定 → 「AI 実績」の「かんたんセットアップ」で「コミットの件名」を選び、表示されたコマンドをプロジェクトのディレクトリで実行し直します (すでにセットアップ済みのプロジェクトも、実行し直すまで送られません)。送るのは自分のコミットの件名と日時だけで、本文や差分は送りません
- AI の作業メモを材料にする: 設定 → 「AI 実績」の「AI の作業メモ」を「受け取る」にします。AI エージェントを次に起動した時から、作業の区切りで AI が 1〜3 行の作業内容を報告します。Codex は、2026 年 9 月 28 日より前にセットアップしたプロジェクトでは「かんたんセットアップ」のコマンドを実行し直してください (報告の依頼をプロジェクトの設定に書き込みます)
- カレンダーから取り込んだ予定は要約 (AI) に送らず、要約の後ろにそのまま付けます
レポートと PDF 出力
レポート画面では月次、日別、プロジェクト別の集計と、稼働表 PDF を出力できます。テンプレート (列の表示・順序・幅・ロゴ・フッタ注記) は設定の「稼働表PDF」タブで編集できます。
出力した PDF は再ダウンロード可能で、設定タブまたはレポート画面の履歴から取得できます。
キャリア (年間ペース・振り返り・スキルシート)
サイドバーの「キャリア」は全プランで使えます。「年間」「収支」「スキルシート」のタブがあります (収支は個人ワークスペースのみ)。
- 年間ペース (個人ワークスペース): 年間の売上目標と年度の開始月を設定すると、実績、着地見込み、目標との差、残りの月に 1 か月あたり必要な額、月ごとの実績と見込みの棒グラフを表示します。着地見込みは、過去の月の実績 + 今月の見込み + 残りの月を直近 3 か月の平均で計算します。固定費を登録していれば差し引き見込みも表示します
- 振り返り: 総稼働、稼働日数、最長の連続稼働日数、月別・時間帯別・曜日別の稼働、朝型 / 日中型 / 夕方型 / 夜型の判定、ハイライト (最も稼働した月、最長の 1 日、最も早い開始、最も遅い終了、土日の稼働、最も売上の多い月)、プロジェクト別の内訳とタグを表示します
- 「画像を保存」で共有用の画像 (1200 × 630 PNG) を保存できます。金額、プロジェクト名、クライアント名は載りません。タグは「タグを載せる」を選んだときだけ載ります
- スキルシート: 所属するすべてのワークスペースの稼働から、案件ごとの期間 (最初と最後に稼働した月。続いている案件は「〜現在」)、合計の稼働時間、技術と経験月数をまとめます。技術の初期値はプロジェクトのタグです
- スキルシートで編集するのは載せ方 (案件名、顧客の表記、役割、規模、工程、技術、業務内容、載せない) とプロフィール (氏名またはイニシャル、職種、自己PR) です。顧客名は既定で非表示です
- スキルシートは Markdown でコピー / ダウンロードできます。「印刷」からブラウザの機能で PDF にも保存できます
収支と固定費の通知
キャリア → 「収支」(個人ワークスペース) で固定費を登録すると、売上 − 固定費 = 概算利益、利益率、案件別の粗利を表示します。
- 種類: SaaS / ツール、通信、家賃 / 作業場所、機材、税理士 / 専門家、保険、学習、その他
- 金額は円または USD で登録できます。USD は 設定 → 「AI 実績」の為替レートで円に換算します
- 月額 / 年額を選べます。年額は 12 か月で按分します
- 利用開始日と解約日、割り当てる案件 (任意) を設定できます
- 次回更新日と通知のタイミング (通知しない / 1 / 3 / 7 / 14 / 30 日前) を設定すると、通知ベルでお知らせします。更新日は周期ごとに自動で次の日付に進みます
承認フロー (Team プラン)
Team プランでは稼働の提出 → 承認 → ロックのワークフローが利用できます。マネージャー (owner / admin / project_manager) は提出された稼働を承認 / 差戻しでき、ロック後は変更不可になります。
承認依頼はメール digest として 30 分単位 (デフォルト) でまとめて配信されます。
複数のワークスペースの通知
複数のワークスペースに所属している場合、通知ベルにはすべてのワークスペースの通知がワークスペース名つきで 1 つの一覧に並びます。「すべて」と「このワークスペース」で表示を切り替えられます。
別のワークスペースの通知を開くと、そのワークスペースに切り替わります。
プランと課金
Free / Personal / Solo Pro / Team の 4 プランから選べます。設定 → 「プラン / 課金」タブから Stripe Checkout に進めます。有料プランはワークスペースごとに 1 回、14 日間無料で試せます (開始時にカード登録が必要)。解約は Customer Portal から行い、期間満了で自動的に Free に戻ります。
プラン別の機能差は料金ページにまとまっています。
退会 / データエクスポート
退会は設定 → アカウントの「退会する」から申請します。30 日間の猶予のあとに自動削除され、その間は「キャンセル」ボタンで撤回できます。
退会前に「データをエクスポート」で稼働・休暇・通知の JSON 一式をダウンロードできます。